Dedykowany system
Baza klientów, zamówień i faktur w jednym miejscu, skrojona pod Twój proces.
systemy i automatyzacje
Systemy dla firm i automatyzacje
Budujemy systemy skrojone pod procesy Twojej firmy. Koniec Excela i ręcznego wypisywania faktur. Zaczynamy od jednego, najbardziej uciążliwego procesu i rozwijamy system wtedy, gdy widzisz efekty.
zakres usługi
Co dla Ciebie zrobimy.
Jeśli Twoja firma trzyma dane w Excelu, a faktury czy oferty powstają ręcznie w kilku różnych programach, tracisz na tym godziny każdego tygodnia. Tworzymy systemy dla firm, które porządkują ten chaos: jedno miejsce na klientów, zamówienia, faktury i dokumenty, dopasowane dokładnie do tego, jak pracujesz.
System kroimy pod Twój proces, a nie odwrotnie: nie musisz zmieniać sposobu pracy pod sztywne, gotowe narzędzie. Klikasz zamiast przepisywać, dane liczą się same, a to, co dziś robisz „na piechotę”, dzieje się automatycznie.
Nie musisz od razu przebudowywać całej firmy. Zaczynamy od jednego, najbardziej uciążliwego procesu: automatyzujemy go „pod klucz” i przenosimy dane z arkuszy. Gdy zobaczysz, ile czasu to oszczędza, dokładamy kolejne kawałki, aż powstanie system obsługujący całą Twoją działalność.
Koniec Excela
Przenosimy dane z arkuszy do systemu, który liczy i pilnuje ich za Ciebie.
Automatyzacja zadań
Faktury, przypomnienia, raporty i statusy dzieją się same, bez ręcznej pracy.
Role i uprawnienia
Każdy w zespole widzi dokładnie to, co powinien, z bezpiecznym logowaniem.
Integracje
Łączymy system z pocztą, sklepem, księgowością i narzędziami, których używasz.
Dostęp z każdego miejsca
Panel działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, gdziekolwiek jesteś.
jak działamy
Prosty proces, który widzisz na każdym etapie.
Analiza procesu
Sprawdzamy, gdzie tracisz najwięcej czasu i co da się zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Projekt rozwiązania
Ustalamy zakres systemu i kolejność wdrożenia, pokazujemy cenę przed startem.
Wdrożenie
Budujemy system, przenosimy dane z Excela i podpinamy integracje.
Uruchomienie i szkolenie
Wdrażamy zespół, pokazujemy, jak korzystać na co dzień, i dostrajamy działanie.
Rozwój
Dokładamy kolejne procesy i funkcje wtedy, gdy realnie ich potrzebujesz.
technologie
Technologie, których używamy.
Next.js / React
Szybki panel działający w przeglądarce, na komputerze i telefonie.
Uporządkowane, bezpieczne dane zamiast rozjeżdżających się arkuszy.
Faktury, raporty i przypomnienia uruchamiane bez udziału człowieka.
Połączenie z pocztą, sklepem, księgowością i innymi narzędziami.
cennik
Jasna cena, zero niespodzianek.
Cena zależy od tego, jak duży kawałek firmy bierzemy na warsztat, od jednego procesu po cały system. Agent AI to oddzielny, miesięczny abonament: możesz go dołożyć do wdrożenia albo zamówić osobno.
od3 000 zł
Zakres projektu
- Automatyzacja jednego procesuNajczęściej wybieranyJeden uciążliwy proces zamieniony w prosty system, np. baza klientów zamiast Excela albo automatyczne faktury.od 3 000 zł
- Dedykowany system dla firmyKompletny system do obsługi firmy: klienci, zamówienia, faktury i dokumenty, z rolami i integracjami. Zakres szyty na miarę.wycena indywidualna
Co jest w cenie
- Analiza procesu i wymagań
- Dedykowany system: klienci, zamówienia, faktury w jednym miejscu
- Migracja danych z Excela
- Automatyzacja powtarzalnych zadań (faktury, przypomnienia, raporty)
- Integracje z pocztą, sklepem i księgowością
- Panel dostępny w przeglądarce (komputer i telefon)
- Bezpieczne logowanie
- Szkolenie zespołu
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu
- Rozbudowa systemu w miarę potrzeb
Dodatki płatne osobno
Policz dokładną wycenę- Agent AI (cyfrowy pracownik, praca 24/7)od 1 500 zł / mies.
- Nietypowe integracje i rozbudowa systemuwycena indywidualna
warto wiedzieć
Szczegóły, które robią różnicę.
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Automatyzacja jednego procesu (na przykład baza klientów zamiast Excela albo faktury wystawiane automatycznie) zaczyna się od 3 000 zł netto, z migracją danych z arkuszy i szkoleniem zespołu w cenie. Kompletny system obsługujący całą firmę (klienci, zamówienia, faktury, dokumenty, role) wyceniamy indywidualnie, zależnie od liczby procesów i integracji.
Cenę znasz zawsze przed startem prac, a pierwszy rok utrzymania jest w cenie wdrożenia. Orientacyjną kwotę dla swojego zakresu policzysz w kalkulatorze wyceny.
Jak wygląda przejście z Excela na system?
Bez rewolucji. Wybieramy jeden proces, który kosztuje Cię najwięcej czasu, i zamykamy go w prostym panelu: przenosimy dane z arkuszy, ustawiamy automatyczne obliczenia i powiadomienia, szkolimy zespół. Przez pierwsze tygodnie możesz pracować równolegle po staremu, aż zaufasz nowemu narzędziu.
Kolejne procesy dokładamy dopiero wtedy, gdy pierwszy realnie oszczędza godziny. Dzięki temu system rośnie razem z firmą, a Ty nie płacisz z góry za funkcje, których nikt nie używa.
System plus agent AI: dane, które pracują same
Uporządkowane dane to fundament, na którym można zbudować coś więcej: agenta AI, który na Twoje polecenie wystawia faktury, przygotowuje oferty czy porządkuje maile. System pilnuje danych, agent wykonuje na nich pracę. To rozdzielenie sprawia, że automatyzacja jest przewidywalna i bezpieczna.
Agenta rozliczamy osobno, w miesięcznym abonamencie od 1 500 zł netto. Możesz go dołożyć razem z wdrożeniem systemu albo dopiero wtedy, gdy dane będą gotowe.
Automatyzacja faktur i dokumentów: zysk, który się liczy sam
Obieg dokumentów to najlepiej przebadany obszar automatyzacji. Według raportu Ardent Partners „State of ePayables 2025” ręczne przetworzenie jednej faktury kosztuje firmy średnio 9,84 USD i trwa ponad 8 dni; firmy z zautomatyzowanym obiegiem robią to samo za 2,65 USD w niecałe trzy dni, prawie 80% taniej. Skala jest inna niż w korporacji, ale mechanizm w małej firmie ten sam: przepisywanie, zatwierdzanie mailem i szukanie załączników kosztuje realne godziny.
Automatyzujemy ten obieg etapami: dokumenty wpadają w jedno miejsce, dane odczytują się same, faktury cykliczne wystawiają się według harmonogramu, a przypomnienia o płatnościach wychodzą bez Twojego udziału. Więcej liczb i przykładów zebraliśmy w artykule o automatyzacji i agentach AI w małych firmach.
Ile firma traci na wolnej odpowiedzi na zapytania?
Klasyczny audyt Harvard Business Review (2 241 firm) pokazał, że firmy kontaktujące się z zainteresowanym klientem w ciągu godziny mają ~7 razy większą szansę na rozmowę decyzyjną niż te, które odpowiadają godzinę później, a średni czas odpowiedzi badanych firm wynosił 42 godziny. Przez te 42 godziny klient zdążył napisać do trzech konkurentów i któremuś z nich powiedzieć „tak”.
Automatyzacja skraca ten czas do minut: zapytanie z formularza, maila czy Messengera trafia do systemu, dostaje automatyczne potwierdzenie z pytaniami doprecyzowującymi, a Ty powiadomienie z kompletem informacji. Człowiek dalej decyduje i domyka; automat pilnuje, żeby nikt nie czekał.
Narzędzia, które łączymy najczęściej
Automatyzacja rzadko wymaga wymiany narzędzi, których używasz. Zwykle wystarczy je połączyć. Najczęściej spinamy: pocztę i kalendarz, arkusze, fakturowanie i księgowość, formularze ze strony, sklep i płatności oraz komunikatory. Tam, gdzie to możliwe, korzystamy z gotowych integracji i platformy n8n; tam, gdzie ich nie ma, piszemy własne łączniki przez API.
Zasada projektowa jest jedna: automat ma być widoczny i odwoływalny. Każde jego działanie zostawia ślad, a krytyczne kroki (wysyłka oferty, wystawienie faktury) możesz ustawić tak, żeby czekały na Twoje kliknięcie. Automatyzacja ma zdejmować pracę, nie kontrolę.
Gotowy program zmusza Cię, byś dopasował firmę do jego sposobu działania. Dedykowany system budujemy odwrotnie: pod Twój proces, więc obsługuje dokładnie to, czego potrzebujesz, bez zbędnych funkcji i comiesięcznych opłat za licencje.
Tak. Migracja danych z arkuszy to standardowy element wdrożenia. Przenosimy bazę klientów, produktów czy faktur do nowego systemu, żeby od pierwszego dnia był kompletny i gotowy do pracy.
To ta sama rzecz w dwóch rozmiarach. Automatyzacja to jeden konkretny proces zamknięty w prostym panelu, np. baza klientów zamiast Excela albo faktury wystawiane automatycznie. Dedykowany system to cała operacyjna strona firmy: klienci, zamówienia, faktury i dokumenty w jednym miejscu, z rolami i integracjami. Większość klientów zaczyna od jednego procesu i rozbudowuje system później.
Automatyzację pojedynczego procesu zaczynamy od 3 000 zł netto, a pełny, dedykowany system wyceniamy indywidualnie, zależnie od liczby procesów i integracji. Po krótkiej rozmowie podamy konkretną cenę.
Tak. I to jest naturalny kolejny krok. System porządkuje dane, a agent AI pracuje na nich za Ciebie: wystawia faktury, przygotowuje oferty, porządkuje maile. To osobna usługa w miesięcznym abonamencie od 1 500 zł, którą możesz dołożyć od razu albo później.
Tak. Dane trzymamy w bezpiecznej bazie z kontrolą dostępu: każdy w zespole widzi tylko to, co powinien. Codzienne kopie zapasowe są standardem, a Ty w każdej chwili możesz dane wyeksportować.
Automatyzację jednego procesu wdrażamy zwykle w 2–4 tygodnie, razem z migracją danych i szkoleniem. Większe systemy dzielimy na etapy, żeby pierwszy efekt był widoczny szybko, a nie po pół roku.
Zwykle nie. Automatyzacja polega na łączeniu tego, co masz: poczty, arkuszy, fakturowania, formularzy. Wymianę narzędzia proponujemy tylko wtedy, gdy realnie blokuje proces, i zawsze z uzasadnieniem.
Od tego, który kosztuje najwięcej godzin lub gubi najwięcej pieniędzy. Najczęściej to obsługa zapytań, wystawianie faktur albo raportowanie. Na bezpłatnej konsultacji pomagamy ten proces wskazać i policzyć jego koszt.
Prawie, ale nie do końca, i mówimy to uczciwie. Integracje czasem wymagają dostosowania, gdy zewnętrzne narzędzie zmieni swoje API. Dlatego automatyzacje monitorujemy i alarmujemy o błędach, zanim zauważysz je w firmie, a pierwsza poprawka w miesiącu jest w cenie utrzymania.
